Administración y gestión con transparencia
- 26 ene
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La administración y gestión de los recursos en una institución de salud es fundamental para garantizar una atención de calidad, eficiente y sostenible. Valora y reconoce el capital humano, optimiza los materiales y el presupuesto, evitando desperdicios y asegurando la disponibilidad de recursos cuando se necesitan. Además, contribuye al cumplimiento de normas, la transparencia en la gestión, la sostenibilidad financiera y la mejora continua de los servicios. Una buena gestión fomenta la coordinación entre las áreas, fortalece la confianza de la comunidad y asegura que la atención al paciente sea segura, oportuna y humanizada.
En apego a los lineamientos establecidos por la política nacional, la actual administración se ha desempeñado bajo los términos de una gestión transparente, al poner a disposición del público de manera completa, oportuna y permanente, la información sobre todas sus actuaciones, el uso de los recursos, los criterios que sustentan sus decisiones y la conducta de sus funcionarios. Han guiado nuestra actuación valores éticos como la honestidad, la integridad, la responsabilidad y la eficacia.
2021
Correcto ejercicio del presupuesto
Se ejerció al cien por ciento el presupuesto federal autorizado al Hospital.
Apoyo de ampliaciones presupuestales para enfrentar la presión de gasto por la disminución de la captación de ingresos propios.
Cumplimiento del 100% en el Programa de Trabajo de Administración de Riesgos (PTAR) y del 98.20% en el Programa de Trabajo de Control Interno (PTCI).
Se realizaron cuatro procedimientos de contratación mediante licitaciones consolidadas, siendo las siguientes:
Temas de transparencia y solicitudes de información
Se capacitaron 1,886 servidores públicos en temas de Ley general de protección de datos personales en posesión de sujetos obligados; Ley general de transparencia y acceso a la información pública; Clasificación de la información; Ética Pública; Tratamiento de datos biométricos y manejo de incidentes de seguridad de datos personales y Sistema de Portales de Transparencia
Se terminaron 946 solicitudes de información, las cuales tuvieron un promedio de atención de 16.2 días.
Se cumplió con la carga de información correspondiente al 2021, en el Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia, obteniendo una calificación de 100 en la verificación 2021.
Trabajos en coordinación con el OIC para promover la publicación de “datos abiertos”.
2022
Correcto ejercicio del presupuesto
El presupuesto autorizado de recursos fiscales y propios se ejerció al cien por ciento, sin que se generaran subejercicios.
Incremento de recursos propios, derivado de la aplicación oportuna de penas convencionales a proveedores.
Se gestionaron recursos ante la Dirección General de Programación y Presupuesto, para realizar mantenimientos al equipo médico e instrumental del Hospital.
Cumplimiento del 100.00% en las acciones de los Programas de Trabajo de Control Interno (PTCI) y de Administración de Riesgos (PTAR).
Fortalecimiento de la cultura en materia de ética y de prevención de conflictos de interés entre los trabajadores del Hospital.
Incremento de la capacidad de resguardo de expedientes en el archivo de concentración.
Temas de transparencia y solicitudes de información
Se capacitaron 633 servidores públicos en materia de transparencia y protección de datos personales.
Se terminaron 1066 solicitudes de información, las cuales tuvieron un promedio de atención de 6.7 días.
Se cumplió con la carga de información correspondiente al 2021, en el Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia, obteniendo una calificación de 100% de cumplimiento.
2023
Correcto ejercicio del presupuesto
Presupuesto autorizado ejercido al 100.00%.
Creación del Departamento de Obras, que permite un mejor seguimiento a las necesidades de infraestructura de las diversas áreas del Hospital.
Procesos de contratación realizados de manera prioritaria a través de licitaciones públicas nacionales y en forma consolidada.
Capacitación continua relacionada a la administración de contratos.
Transparencia proactiva para la compra y el consumo de medicamentos.
Registro en cartera de inversión del proyecto denominado “Construcción de la Unidad de Enseñanza e Investigación del Hospital Juárez de México para sustituir el edificio demolido por el daño estructural del sismo de 2017”, por medio del Programa Nacional de Reconstrucción y el Instituto de Salud para el Bienestar (ahora IMSS-Bienestar).
Temas de transparencia y solicitudes de información
Se terminaron 1591 solicitudes de información, con un tiempo de respuesta de 10 días.
Se cargó la información correspondiente al 2023, en el Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia, obteniendo 100% de cumplimiento.
Se otorgó al Hospital reconocimiento como Institución 100% capacitada.
2024
Correcto ejercicio del presupuesto
Recuperación del adeudo de casos atendidos durante el ejercicio 2019 por parte del Hospital a los/las pacientes del extinto Seguro Popular, hoy denominado Servicios de Salud IMSS-Bienestar.
Se llevaron a cabo 16 procedimientos de licitación pública y se participó en licitaciones de forma consolidada, previos a las medidas de cierre presupuestal, las cuales representan el 41.93% del total del presupuesto ejercido.
Las adjudicaciones directas al amparo del art.42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios representaron el 3.40 por ciento.
Se enajenaron 184 bienes muebles no útiles
Se implementó la conciliación de los timbrados hechos por el Hospital contra los registros contenidos en el visor de nómina del Servicio de Administración Tributaria.
Se enviaron al Archivo General de la Nación 22 solicitudes para la obtención de dictámenes de baja documental.
Recuperación del adeudo del Régimen Estatal de Protección Social en Salud de la Ciudad de México (REPSS).
Se realizó el 100.00% de las contrataciones a través de la plataforma de Compranet, priorizando las licitaciones públicas, obteniendo el 70.00% en esta modalidad.
Se dio atención al 100% de los 450 contratos registrados en la Bitácora Electrónica de Seguimiento de Adquisiciones (BESA).
Temas de transparencia y solicitudes de información
Se terminaron 1046 solicitudes de información, en un promedio de atención de 12 días.
El INAI otorgó al Hospital el Resultado de la verificación a la dimensión a respuestas a solicitudes de información 2024, donde se obtuvo una calificación. del 94%
Resultado de la verificación a la dimensión a respuestas a solicitudes de información 2024, donde se obtuvo una calificación del 94% en el Índice de respuestas a solicitudes de información pública.
Resultado de la verificación a la Dimensión de Capacidades Institucionales de Unidades de Transparencia 2024, obteniendo como resultado la calificación del 100% en el Índice de Desempeño de las Unidades de Transparencia.
Resultado de la verificación realizada al Apartado Virtual de Protección de Datos Personales, donde se obtuvo una calificación del 96% en el cumplimiento de los formatos e información publicada.
Resultado de la verificación vinculante a las obligaciones de Transparencia establecidas en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, donde se obtuvo una calificación del 98% en el cumplimiento de la carga de la información en la Plataforma Nacional de Transparencia.
2025
Correcto ejercicio del presupuesto
Se obtuvo dictamen favorable del proyecto Operación de los sistemas y procesos para la gestión y administración de recursos.
Implementación del módulo de financieros del Sistema Integral de Gestión de Recursos Financieros Gubernamentales (GRP).
Del total de contrataciones de bienes y servicios realizados, se obtuvo el 69.03% en procedimientos de licitación pública y nacional.
Temas de transparencia y solicitudes de información
Archivo Institucional
Aunque desde el año 2016 la institución cuenta con un CADIDO validado por el Archivo General de la Nación, es hasta 2021 que se inicia la elaboración de inventarios documentales y guías simples de archivo conforme al catálogo.
2021
Durante el 2021, se conformó el Grupo Interdisciplinario en materia de archivos, en el que participan las personas servidoras públicas titulares de las direcciones de área, la Unidad Jurídica, la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, el Departamento de Coordinación de Archivos y Gestión Documental, la Unidad de Transparencia y el entonces denominado Órgano Interno de Control, ahora Oficina de Representación.
2022
Para el ejercicio 2022 se concluyó la habilitación de un espacio alterno al Archivo de Concentración, por lo que fue posible realizar 18 transferencias primarias.
Asimismo, en el mes de agosto de ese año se suscribió el contrato No. 1016-042-2022 de donación de 4,760 kilos de papel de desecho a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos (CONALITEG). En cuanto a la entrega de los inventarios documentales y guías, el porcentaje de cumplimiento fue del 73.9%
2023
En lo correspondiente a 2023, se realizaron 53 transferencias primarias al Archivo de Concentración y se solicitaron al Archivo General de la Nación cuatro dictámenes de baja documental por un total de 1,394 cajas de archivo correspondientes a expedientes del Archivo Clínico.
2024
Para el periodo de enero a junio de 2024, se realizaron dos sesiones ordinarias y una extraordinaria del Grupo Interdisciplinario en materia de archivos, donde se trataron los siguientes temas:
Autorización del Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2024, el cual contempla once actividades a realizar y se han concluido tres actividades al cien por ciento relacionadas a la actualización de instrumentos de control y de consulta archivística de las diversas áreas del Hospital y su publicación en la Plataforma Nacional de Transparencia y la elaboración del Programa Anual de Capacitación Archivística.
Presentación de los resultados sobre la entrega de los Instrumentos de Control y Consulta Archivística 2023 de las Direcciones de Área (Inventario general de expedientes en el archivo de trámite y guía simple de archivos), en donde se obtuvo un cumplimento general del 85.91% correspondiente a 115 servicios y/o departamentos de 135 que conforman el Hospital.
Autorización de cuatro Dictámenes de baja documental ante el Archivo General de la Nación por un total de 1,394 cajas de archivos con 126,191 expedientes del servicio de Archivo Clínico, lo que equivale a 28.5 toneladas de papel y cartón donados a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuito y la liberación de 613.36 metros lineales.
Se han hecho 41 transferencias primarias al Archivo de Concentración, que incluyen 706 cajas de archivo.
El 8 de agosto se celebró la Segunda Sesión Extraordinaria del Grupo Interdisciplinario, donde se presentaron para su autorización el Cuadro General de Clasificación Archivística, el Catálogo de Disposición Documental y las Fichas Técnicas de Valoración Documental, atendiendo las observaciones realizadas por el Archivo General de la Nación solicitadas mediante oficio DG/DDAN/1894/2024 del 9 de julio de 2024, y se enviaron al AGN para su revisión.
Se autorizaron 12 bajas documentales conformadas por 660 cajas de archivos con 40,353 expedientes con un peso de 14,520 kilos y 290.4 metros lineales por parte del del Archivo General de la Nación de la actualización del Catálogo de Disposición Documental (CADIDO). Sustituir párrafo.
Donación de 10.7 toneladas de papel derivado de la autorización de las bajas documentales a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuito (CONALITEG).
2025
En el 2025 se logró la obtención de siete dictámenes de baja documental por parte del Archivo General de la Nación, lo que representa un total de 508 cajas, lo que ha permitido liberar espacios tanto en los archivos de trámite como en el archivo de concentración.
Comité de Ética y Pronunciamientos del Hospital
El Comité de ética es un órgano democráticamente integrado en nuestra entidad, el cual tiene a su cargo la implementación de acciones para promover y fortalecer una cultura de la integridad.
El Primer Comité de Ética del Hospital Juárez de México fue instalado el 15 de agosto de 2012 y el Comité de Ética actual fue instalado el 21 de diciembre de 2021, y estuvo en funciones en el período 2022-2024. Derivado del cambio de denominación de la Secretaría de la Función Pública por la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, la renovación del actual comité se lleva a cabo en los primeros meses de 2025.
De acuerdo con la estructura Orgánica del Hospital y en apego a lo establecido en los Lineamientos Generales para la Integración y funcionamiento de los Comités de Ética, el Comité del HJM está conformado de la siguiente manera:
Entre las funciones principales del Comité de Ética se encuentran:
Vigilar el cumplimiento de los principios, valores y reglas de integridad contenidos en el Código de Ética y Código Conducta.
Garantizar la capacitación permanente de las y los servidores públicos en temas de integridad.
Dar atención a las denuncias por vulneraciones al Código de Ética de la Administración Pública Federal y al Código de Conducta.
Elaborar el Código de Conducta institucional, además de guiar el desempeño y conducta de las personas servidoras públicas, facilitando la reflexión ética sobre la función que desempeñan.
Durante los últimos 4 años este Comité se ha destacado por llevar a cabo la capacitación de las personas servidoras públicas de manera efectiva, siendo los principales cursos acreditados los siguientes:
Los conflictos de intereses en el ejercicio del servicio público en la APF.
La nueva ética e integridad en el servicio público.
Responsabilidades administrativas de las personas servidoras públicas.
Súmate al protocolo, curso básico de derechos humanos (plataforma INMUJERES)
En el Programa de capacitación en materia de ética, integridad pública y prevención de conflictos de interés del Hospital Juárez de México 2021-2024, se superó el porcentaje comprometido de personas capacitadas, ya que se alcanzó un total de 3813 personas servidoras públicas capacitadas.
Durante el 2023 el Comité de Etica del HJM fue elegido por la entonces Secretaria de la Función Pública, para grabar un video que fue difundido por diversos medios, con la finaldad de visibilizar al Comité de Ética del HJM, como un reconocimiento a la excelente gestión que desempeña.
De igual manera, el Comité ha recibido reconocimientos por su excelente desempeño en los años 2022, 2023 y 2024.
Pronunciamientos del Hospital
El Posicionamiento de NO tolerancia a los actos de corrupción en el Hospital Juárez de México, es un instrumento que constituye una declaración del compromiso Institucional para combatir todo tipo de actos de corrupción, manifestando el rechazo a las conductas que atentan contra los principios, valores y reglas de integridad contenidos en el Código de Ética y el Código de Conducta del Hospital Juárez de México.
Este documento fue elaborado por un equipo de trabajo conformado durante la Cuarta Sesión Ordinaria 2022 del Comité de Ética del HJM, atendiendo lo dispuesto por la entonces Secretaría de la Función Pública, hoy Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
Por otra parte, las personas titulares de la Secretaría de Gobernación, la antes denominada Secretaría de la Función Pública, y del Instituto Nacional de las Mujeres, emitieron el PROTOCOLO para la prevención, atención y sanción del hostigamiento sexual y acoso sexual.
Atendiendo al Numeral 12, inciso “A” de este PROTOCOLO, y a los compromisos institucionales en el Programa Nacional para la Igualdad entre Mujeres y Hombres (PROIGUALDAD); la Presidenta del Comité de Ética y la Responsable del PROIGUALDAD, elaboraron el Pronunciamiento Cero Tolerancia al Hostigamiento Sexual y al Acoso Sexual del Hospital Juárez de México; el cual fue firmado el 24 de junio de 2022, por el Director General del HJM y se ratificó el 27 de septiembre de 2024.
En este Pronunciamiento se manifiesta el absoluto rechazo a las conductas que atentan contra la integridad y la dignidad de las personas, garantizando el principio de igualdad, la no discriminación y el respeto a la dignidad humana entre mujeres y hombres.
Teniendo pleno conocimiento que la igualdad laboral y la no discriminación es un compromiso de todas y todos los mexicanos, el Consejo Interinstitucional de la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación, otorgó la certificación de HOSPITAL JUÁREZ DE MÉXICO, centro de trabajo comprometido con la implementación y ejecución de prácticas y políticas laborales encaminadas a lograr el bienestar y desarrollo integral de las personas trabajadoras.
Por lo anterior, el HOSPITAL JUÁREZ DE MÉXICO, forma parte del padrón nacional de centros de trabajo certificados en la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación.
Para mayor información, consulta las siguientes ligas:
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